Kurumsal Araç Kiralamada Nelere Dikkat Edilmelidir
Kurumsal Araç Kiralamada Nelere Dikkat Edilmelidir
Kurumsal AraçKiralamada Dikkat Edilmesi Gerekenler
Kurumsal AraçKiralamada Dikkat Edilmesi Gerekenler
Kurumsal araçkiralama,işletmelerin operasyonel ihtiyaçlarını karşılamak için önemli bir çözüm sunar. Ancak,bu hizmetten en yüksek verimi almak için dikkat edilmesi gereken birçok faktör vardır. Yanlış bir tercih,maliyetleri artırabilir veya operasyonel süreçleri aksatabilir. Bu nedenle,kurumsal araçkiralama sürecinde hangi kriterlere dikkat etmeniz gerektiğini kapsamlı bir şekilde ele aldık.
1. AraçKiralama Firmasını Araştırın
Çok kullanılan bir sözle başlamak isteriz “ucuz mal alacak kadar zengin değilim”bunu kiralama iş koluna çevirecek olursa “ucuz hizmet alacak kadar zengin değilim”ucuz hizmet karşılığında kaybedecek vaktim yok diyebiliriz. Kurumsal araçkiralama tercihi yapacağınız firma neden önemli? Neden fiyattan önce firma hakkında araştırma yapmalısınız? Sonuçta kurumsal araçkiralama ile zamandan ve nakitten kazanırsınız.
Ancak doğru firmayı seçemediğiniz,sadece fiyat odaklı hareket ederek operasyonel kabiliyetleri sınırlı bir firmadan araçkiraladığınızda satış sonrası,bakım,onarım,lastik değişimi vb. süreçlerde çok zorluk çekebilir,iş kaybı yaşayabilirsiniz. En önemli tehlike ise araçkiraladığınız firmanın özkaynak yetersizliği ve sürdürülebilir finansal kaynağa sahip olmamasıdır. Bunun sonuçları sizin için çok kötüolabilir. Firmanın olası operasyonlarını durdurması halinde aracınızın seyir halinde bağlanma tehlikesi dahi olabilir. Ucuz diye kiraladığınız bir araçsize çok pahalıya gelebilir. Aracınızın olası bağlanma durumunda sözleşmeyi fesih ile uğraşmanın yanı sıra yeni araçbulma derdine düşerseniz ve alternatifler sizin için dönem dolayısıyla çok daha maliyetli olacaktır.
Bu sebeple en baştan doğruyu yapmak gerekir. Ucuz hizmet değil,fayda/maliyet olarak seçenekleri ve firmaları değerlendirmelisiniz. Bunun için ne yapabilirsiniz,firmanın web sitesini inceleyebilir,referanslarını arayabilirsiniz. Ayrıca müşteri yorumlarını okumak da bir o kadar önemlidir. Zaman ve vakit kaybı yaşamamak için bu konulara önem vermelisiniz.
Kurumsal AraçKiralamada Dikkat Edilmesi Gerekenler
2. AraçİhtiyaçAnalizini Doğru Yapmak
Şirketinizin araçihtiyacını doğru bir şekilde analiz etmeniz gerekir. Araçkiralama sürecinde aşağıdaki soruları yanıtlayarak net bir ihtiyaçprofili oluşturabilirsiniz:
Araçsayısı ne kadar olmalı?Bu alacağınız fiyatı çok etkiler,parça parça kiralama kiralama fiyatınızı yükseltir. Tüm filo için teklif alırsanız kiralama ücretlerini düşürebilirsiniz.
Kiralanacak araçlar hangi işlerde kullanılacak?İş kolu önemli;örneğin,inşaat sektörüiçin yerden yüksek araçlar tercih edilmelidir. Ambalaj sektörü,camlı van tarzı bagajı olan araçlara ihtiyaçduyar ve şehir içinde de kullanılabilir.
Kiralanacak araçların tipi ve boyutu nedir?Araçların hangi bölgelerde kullanılacağı ve bagaj ihtiyacı olup olmadığı önemlidir. Örneğin,bir ilaçfirması temsilcisi pek çok numune taşıyorsa,HB bir araçkiralamak mantıklı olmayabilir. Ancak,dar sokaklarda ve şehir merkezlerinde bagaj ihtiyacı yoksa HB araçkiralanabilir.
Araçlar sahada yapacakları kilometre ne olacak?Buna göre yakıt tipini tercih edebilirsiniz. Özellikle şehir içinde yüksek kilometreler için hibrit veya elektrikli araçlar mantıklı olabilir.
Vites tipi?Manuel araçlar,otomatik araçlara göre önemli fiyat avantajına sahiptir. Manuel bir araçkullanılabiliyorsa veya trafiğin yoğun olmadığı bölgelerde kullanılacaksa,daha yüksek fiyata kiralamaya gerek yoktur.
Bu soruların yanıtları,kiralayacağınız araçların maliyetlerini ve verimliliğini doğrudan etkileyecektir.
Kurumsal Araç.container{width:90%;max-width:1000px;margin:20px auto;padding:10px}.widget{background-color:#fff;padding:20px;border-radius:8px;margin:15px 0;box-shadow:0 4px 8px rgb(0 0 0 / .1);transition:transform 0.3s ease,background-color 0.3s ease;cursor:pointer}.widget:hover{background-color:#e6e6fa;transform:scale(1.05)}h2,h3{color:#68399e}p{font-size:1em;margin:10px 0}@media (max-width:600px){h2,h3{font-size:1.2em}p{font-size:.9em}.container{padding:5px;width:95%}.widget{padding:15px;margin:10px 0}}</style><div class="container"><div class="widget"><h3>3. Kiralama Süresini Belirleyin</h3><p>Araçkiralama süresi,maliyetler üzerinde büyük bir etkiye sahiptir. Uzun dönem kiralama,kısa dönem kiralamaya göre daha avantajlı olabilir. Ancak,uzun dönemli bir anlaşma yapmadan önce şirketinizin ihtiyaçlarının değişebileceğini göz önünde bulundurmalısınız. Esnek süre seçenekleri sunan kiralama şirketleri ile çalışmak,bu anlamda size esneklik sağlayabilir.</p><p>Genel olarak uzun dönem kiralama hizmeti sunan firmaların araçkiralama sözleşmelerinde erken iade cezaları yer alır. Sözleşmede yer alan bu koşulları iyice okuyup araçkiralama sürenizi doğru belirlemeniz çok önemlidir. Ayrıca,yaz sezonuna girerken araçkiraları,turistik sezonun başlaması ile birlikte artış gösterir. Bu durumda filo yenilemek veya yeni araçlar kiralamak maliyetli olabilir,dolayısıyla kiralama dönemlerinizi doğru ayarlamanız gerekir.</p><p>Kışın araçkiralama fiyatları genel olarak düşüş eğilimindedir. Bu dalgalanmaları göz önünde bulundurmanız en etkin şekilde hareket etmenizi sağlar. Diyelim ki kısa dönemli araçkiraladınız ve kontrat bitiş tarihi yaz aylarına denk geldiğinde tekrar araçihtiyacı doğarsa,fiyat farklarının yükselmesini göz önünde bulundurmanız gerekir. Böyle bir durumda minimum 12 ay veya üzeri kurumsal kiralama tercih etmeniz gerekir.</p></div><div class="widget"><h3>4. Sigorta ve Güvence Paketlerini İnceleyin</h3><p>Kurumsal araçkiralamada kasko koşulları büyük önem taşır. Kiralanan araçların sigorta ve kasko poliçelerini dikkatlice inceleyin ve kapsamını anlayın. Tam kapsamlı kasko,olası bir kaza veya hasar durumunda işletmenizi koruyacaktır.</p><p>Ek güvence paketlerini değerlendirerek araçların farklı durumlarda güvende olmasını sağlayabilirsiniz. Burada ince bir çizgi vardır;tam kapsamlı muafiyetsiz kaskolar size tam koruma sağlarken,düşük tutarlı muafiyetli kaskolarda ise araçkira fiyatları daha uygun olabilir. Kaza riskini düşünerek karar vermelisiniz.</p><p>Ayrıca kasko poliçesinde yer alan İMM (İhtiyari Mali Mesuliyet) limitleri de oldukça önemlidir. Beyan limiti olup olmadığı,varsa limitlerin ne olduğunu mutlaka öğrenin ve kaza esnasında gerekli evrakların eksiksiz olduğundan emin olun.</p></div></div><meta charset="UTF-8" /><meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0" /><title>Kurumsal Araç.container{width:90%;max-width:1000px;margin:20px auto;padding:10px}.widget{background-color:#fff;padding:20px;border-radius:8px;margin:15px 0;box-shadow:0 4px 8px rgb(0 0 0 / .1);transition:transform 0.3s ease,background-color 0.3s ease;cursor:pointer}.widget:hover{background-color:#e6e6fa;transform:scale(1.05)}h2,h3{color:#68399e}p,ul{font-size:1em;margin:10px 0}ul{padding-left:20px}@media (max-width:600px){h2,h3{font-size:1.2em}p{font-size:.9em}.container{padding:5px;width:95%}.widget{padding:15px;margin:10px 0}}</style><div class="container"><div class="widget"><h3>5. AraçBakım ve Onarım Hizmetleri</h3><p>Kiraladığınız araçların bakımı ve onarımı,iş sürekliliğiniz için hayati önem taşır. Birçok kiralama şirketi,bakım ve onarım hizmetlerini paketlerine dahil eder. Ancak,bu hizmetlerin kapsamını ve hangi durumlarda geçerli olduğunu önceden netleştirin. Araçların periyodik bakımı ve acil onarım ihtiyaçlarının nasıl karşılanacağını belirlemek,araçların sürekli kullanıma hazır olmasını sağlar.</p><p>Diyelim ki güvenilir olmayan bir firmadan fiyatı ucuz diye araçkiraladınız. Bu durumda kiraladığınız firma maddi sıkıntılar içerisindeyse,aracınızın servise olan borcu ödenmemiş olabilir. Bu durumda aracınızın bakımsız kalması ya da servise gittiğinizde aracınızı teslim alamama gibi önemli sorunlarla karşılaşabilirsiniz.</p><p>İşte bu yüzden güvenilir,kurumsal bir firmadan araçkiralamak büyük önem taşır. Ayrıca aracın periyodik bakımlarının yetkili serviste yapılıp yapılmadığını baştan sormanızda fayda vardır. Yetkili servisler size konfor ve lokasyon avantajı sunabilir.</p></div><div class="widget"><h3>6. Ek Maliyetleri ve Sözleşme Şartlarını Değerlendirin</h3><p>Kiralama sürecinde ek maliyetleri göz önünde bulundurmalısınız. Bazı kiralama firmaları,sözleşmeye ek hizmetler veya şartlar koyarak maliyetleri artırabilir. Aşağıdaki hususlara dikkat etmek faydalı olacaktır:</p><ul><li><b>Kilometre sınırı:</b>Belirli bir kilometreyi aşmanız durumunda ek ücretin kilometre başına ne kadar olacağını baştan kontrol edin.</li><li><b>Havuz kilometre uygulaması:</b>Çok sayıda araçkiraladığınızda ek bir ücret karşılığı havuz kilometre limiti tanımlanabilir. Böylece bir aracınız fazla kilometre yaparken diğer az yaptığında ortalama alınır,kullanıcı değiştirmenize gerek kalmaz ve bu size kolaylık sağlar.</li><li><b>Yakıt politikası:</b>Araçteslimi sırasında yakıt seviyesinin nasıl olması gerektiğini öğrenin.</li><li><b>Erken İade Cezası:</b>Sözleşmeyi erken iptal etmeniz durumunda uygulanacak cezaları kontrol edin.</li><li><b>Kasko ve Sigorta Koşulları:</b>Sözleşmedeki kasko ve sigorta koşullarını dikkatle okuyun.</li><li><b>Kış lastiği:</b>Ek ücret karşılığı bu hizmeti mutlaka alın veya teklife dahil olup olmadığını öğrenin.</li></ul></div></div><meta charset="UTF-8" /><meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0" /><title>Kurumsal Araç.container{width:90%;max-width:1000px;margin:20px auto;padding:10px}.widget{background-color:#fff;padding:20px;border-radius:8px;margin:15px 0;box-shadow:0 4px 8px rgb(0 0 0 / .1);transition:transform 0.3s ease,background-color 0.3s ease;cursor:pointer}.widget:hover{background-color:#e6e6fa;transform:scale(1.05)}h2,h3{color:#68399e}p{font-size:1em;margin:10px 0}@media (max-width:600px){h2,h3{font-size:1.2em}p{font-size:.9em}.container{padding:5px;width:95%}.widget{padding:15px;margin:10px 0}}</style><div class="container"><div class="widget"><h3>7. Fiyat Karşılaştırması Yapın</h3><p>Farklı araçkiralama firmalarının fiyat tekliflerini karşılaştırırken fayda/maliyet olarak hareket etmeniz,sunulan hizmet koşulları ile birlikte değerlendirmeniz gerekir. Sadece fiyata odaklanmak yerine sundukları hizmetleri ve avantajları da dikkate alın.</p><p>Ucuz bir teklifin uzun vadede gizli maliyetler yaratabileceğini unutmayın. Dolayısıyla,kapsamlı bir fiyat analizi yaparak en iyi fiyat-fayda dengesine ulaşabilirsiniz. Benzer koşulları sunan güvenilir firmalar arasında fiyatı en uygun olanı tercih edebilirsiniz.</p></div><div class="widget"><h3>8. Filo Yönetim Sistemi Sunan Şirketleri Tercih Edin</h3><p>Filo yönetim sistemleri,kiraladığınız araçların kullanımını ve performansını takip etmenize olanak tanır. Filo yönetim sistemi sunan bir kiralama firması ile çalışmak,araçların nerede olduğunu,ne durumda olduğunu ve hangi bakım ihtiyaçlarının olduğunu kolayca takip etmenizi sağlar.</p><p>Bu,hem maliyetleri azaltmanıza hem de operasyonel süreçleri optimize etmenize yardımcı olur.</p></div><div class="widget"><h3>9. Esneklik ve İhtiyaçlara Göre Çözümler Sunan Şirketler</h3><p>Seçtiğiniz araçkiralama firmasının,şirketinizin değişen ihtiyaçlarına göre esnek çözümler sunabilmesi önemlidir. Örneğin,belirli dönemlerde daha fazla araca ihtiyaçduyabilirsiniz veya araçsayısını azaltmak isteyebilirsiniz.</p><p>Bu tür ihtiyaçlara göre uyarlanabilir kiralama planları sunan firmalarla çalışmak,şirketinizin dinamik yapısına uyum sağlar. Bu konuda butik şirketlerden daha hızlı çözüm almanız mümkün olabilir. Araçsayısı çok yüksek filolarda süreçler oldukça katı olmak durumundadır.</p><p>Bu sebeple esnek çözüm arayışındaysanız güvenilir butik firmalara yönelmenizde fayda olur. Kiralama fiyatı biraz daha maliyetli olabilir ancak esnek çözümler alabilirsiniz.</p></div></div><meta charset="UTF-8" /><meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0" /><title>Kurumsal AraçKiralamada Dikkat Edilmesi Gerekenler
10. Müşteri Destek Hizmetleri
Son olarak,müşteri destek hizmetlerinin kalitesini değerlendirin. Kiralama sürecinde veya sonrasında yaşanabilecek sorunlara hızlı ve etkili çözümler sunan bir firma ile çalışmak önemlidir. 7/24 destek sağlayan firmalar,olası acil durumlarda size hızlıca yardımcı olabilir ve iş süreçlerinizi aksatmadan çözüm sunar.
Yolda kaldığınızda ciddi sıkıntı yaşarsanız ve bu her saat başınıza gelebilir. Dolayısıyla seçeceğiniz firmanın yol yardım desteğinde bulunması,olay yerinde sizi yönlendirebilmesi büyük öneme sahiptir. Aksi takdirde büyük çaresizlik yaşar ve pişman olursunuz.
Sonuç
Kurumsal araçkiralama,işletmeler için maliyetleri düşürmek ve operasyonel kolaylık sağlamak açısından oldukça avantajlıdır. Ancak,bu süreçte yukarıdaki noktalara dikkat ederek daha verimli ve uygun maliyetli bir araçkiralama deneyimi yaşayabilirsiniz.
İyi bir analiz,doğru seçimler ve etkili bir iş birliği ile işletmeniz için en doğru kiralama stratejisini oluşturabilirsiniz.
Otomobilde Güvenli Rotanız LenaCars,sorularınız için her zaman yanınızda. Size destek olmaktan,sektör uzmanlığımız ile sizleri yönlendirmekten büyük mutluluk duyarız. Bize her zaman ulaşabilirsiniz.
