Kurumsal Filo Kiralama: Maliyetleri Düşüren 5 Strateji
Kurumsal filo kiralama yaparken araç seçimi, sözleşme süresi, kilometre limitleri ve bakım yönetimi kritik öneme sahiptir. TCO odaklı karar verebilmeniz için stratejik tavsiyeler hazırladık.
Kârlı Bir Şirket İçin Filo Yönetimi: Maliyetleri Düşürmenin Stratejik Yolları
Başarılı bir filo yönetimi, şirketin gizli kârlılık merkezidir. Doğru araçları seçmek, yakıt maliyetlerini optimize etmek ve doğru kiralama partneriyle çalışmak, yıllık bilançonuzda ciddi farklar yaratır. İşte filonuzu kurarken veya yenilerken dikkat etmeniz gereken stratejik hamleler.
Çoğu işletme için personel giderlerinden sonraki en büyük maliyet kalemi araç filosudur. Ancak bu maliyeti yönetmek sadece "en ucuz kirayı bulmak" değildir. Yakıt tüketimi, bakım sıklığı, ikinci el değeri ve vergi avantajları denkleme girdiğinde matematiğin rengi değişir.
Şirketinizin operasyonel yükünü hafifletirken finansal verimliliğini artıracak, profesyonel filo yönetimi ipuçlarını sizin için derledik.
📉 Sadece Kiraya Değil, TCO'ya Bakın
Aylık kirası en düşük olan araç, her zaman en ekonomik araç değildir. Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO - Total Cost of Ownership) kavramına odaklanın.
TCO = Kira Bedeli + Yakıt Tüketimi + Vergi Avantajı - İş Gücü Kaybı
Ayda 1.000 TL daha ucuz ama 100 km'de 2 litre daha fazla yakan bir araç, 3 yıllık bir sözleşmede şirketinize on binlerce lira zarar ettirebilir.
1. Departmana Göre Doğru Araç Seçimi 🚙
Her departmanın ihtiyacı farklıdır. Filonuzu "tek tip" araçla kurmak yerine hibrit bir yapı oluşturun:
👷 Saha ve Satış Ekibi
- Odak: Düşük Yakıt & Dayanıklılık.
- Öneri: B Sınıfı Dizel veya Hibrit (Clio, Egea, i20).
- Neden: Yüksek kilometre yaparlar, yakıt maliyeti en kritik kalemdir.
👔 Orta ve Üst Yönetim
- Odak: Prestij, Konfor & Güvenlik.
- Öneri: C/D Sınıfı Sedan veya SUV (Passat, Superb, 3008).
- Neden: Şirket imajını temsil ederler ve uzun yolda konfor, verimliliği artırır.
2. Sözleşmede "Küçük Yazılar"a Dikkat 📝
İmzayı atmadan önce bu maddeleri LenaCars filo uzmanlarıyla netleştirin:
- 📏 Kilometre Havuzu: Bir aracınız az, diğeri çok yol yapıyorsa "Havuz Kilometre" uygulaması var mı? Bu, kilometre aşım cezalarını engeller.
- 🛞 Lastik Hakkı: Sözleşmede kaç takım lastik (yaz/kış) dahil? Marka belirtilmiş mi? (Premium lastikler yakıt tasarrufu sağlar).
- 🔄 İkame Araç Süresi: Arıza durumunda yeni araç kaç saat içinde teslim ediliyor? (İş sürekliliği için 24 saat altı kritiktir).
- ❌ Erken İade Koşulları: Proje bazlı işlerinizde aracı erken iade etmeniz gerekirse cezai şartlar esnek mi?
3. Neden "Full Operasyonel Kiralama"? 🛠️
Sadece aracı değil, hizmeti de kiralayın. Filo yönetiminde operasyonel kiralama size şunları kazandırır: